월봉중학교 개인정보 보호정책
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이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
다만, 소관업무 처리를 위해 월봉중학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 재정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
[월봉중학교]개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
가. 서비스제공
본인인증, 증명서 발급 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
나. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
[월봉중학교]가 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
부서명 | 취급 담당자 |
업무분야 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일의 운영 근거 | 개인정보파일의 운영 목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
개인정보의 처리방법 | 개인정보의 보유기간 | |
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정보주체 (개인정보를 수집하는 본인 등) |
법정대리인 (14세미만 보호자 등) |
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교무기획부 | 장수영 | 교무업무 | 학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 이름:필수, 집주소:필수, 주민번호:필수, 기타 ( 학년이력, 가족사항, 특별활동, 진로지도, 특기사항, 출결,성적 ) | 이름:필수 ( ) | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 | 기타 (준영구)(70) (년) |
교육정보부 | 윤동현 | 홈페이지 | 학교홈페이지회원정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 기타 ( ID, 비밀번호, 비밀번호변경질문, 비밀번호 답변, 회원그룹, 학년, 반, 번호 ) | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 ( ID, 비밀번호, 비밀번호변경질문, 비밀번호 답변, 회원그룹, 학년, 반, 번호 ) | 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 기타 (졸업또는 회원탈퇴까지) |
교육정보부 | 윤동현 | 학부모서비스 | 학부모서비스신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 ( 자녀성명, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자, 자녀의 생년월일 ) | 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) | 기타 (회원탈퇴시까지(2년)) (2년) | |
체육보건부 | 이명란 | 보건 | 학생건강기록부 관리 | 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 이름:필수, 주민번호:필수, 기타 ( 성별,혈액형,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 ) | 이름:필수 ( | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 | 기타 (졸업후5년) (5년) |
학교회계 | 김인애 | 학교회계 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 정보주체 동의 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(cms) | 이름:필수, 생년월일:필수, 기타 ( 학년,반,번호 ) | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 ( 계좌번호 ) | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) | 5년 |
행정실 | 박유미 | 민원 | 민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 민원접수및처리관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 ( 발행연월일, 발행번호, 민원서류명, 증명료, 통수, 용도 ) | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) | 10년 | |
행정실 | 김시원 | 발전기금 | 발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증발급 | 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 ( 사업자번호, 대표자성명, 상호 ) | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) | 5년 | |
행정실 | 김인애 | 위원회 | 학교운영위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 ( 위원회 위원 성명, 생년월일 전화번호 주소 ) | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) | 10년 |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일의 운영 근거 | 개인정보의 보유기간 |
---|---|---|
학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 기타 (준영구)(70년) |
학교홈페이지회원정보 | 정보주체 동의 | 기타 (졸업또는 회원탈퇴까지) |
학부모서비스신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 기타 (회원탈퇴시까지(2년)) (2년) |
학생건강기록부 관리 | 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 기타 (졸업후5년) (5년) |
스쿨뱅킹(CMS)정보 | 정보주체 동의 | 5년 |
민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 10년 |
발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 5년 |
학교운영위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 10년 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
[월봉중학교]는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
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제5조 (개인정보처리 위탁)
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위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
---|---|---|
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제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
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- 2. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로 부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정 되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법
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- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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- 6. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통 하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스 템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 9. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절 차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호 책임자)
[월봉중학교]는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
---|---|
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성명: 권민희 | 성명: 윤동현 |
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제10조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추 가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이 개인정보처리방침은 2019. 03. 01부터 적용됩니다.
- 이전 개인정보처리방침
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